Zitting van 06 februari 2024
Goedkeuring notulen vorige vergadering
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.
Zitting van 06 februari 2024
Bestelbonnen en mandaten
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.
Zitting van 06 februari 2024
Aankoopprocedure en delegatie personeelsleden
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het drempelbedrag voor aankopen die geplaatst kunnen worden na goedkeuring van een bestelbon vast te leggen op € 8.500 excl btw . Dit bedrag kan mee evolueren met eventuele aanpassingen van het betrokken drempelbedrag bepaald door de hogere overheid.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bestelbons ofwel een bijlage moeten bevatten met bewijs van raadpleging van de voorwaarden van meerdere ondernemers, ofwel een motivering van niet - raadpleging . Bestelbonnen zonder één van deze elementen worden niet goedgekeurd door de budgethouder.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de motivering van niet-raadpleging op bestelbons moet verwijzen naar en betrekking moet hebben op één of meerder van volgende uitzonderingsgronden:
a) dringende ingreep aan gebouwen of openbaar domein
b) noodzakelijke aanpassing aan een in gebruik zijnde IT-toepassing door dezelfde leverancier in het belang van de continuïteit van de dienstverlening
c) aankoop in het kader van de inrichting van activiteiten en faciliteiten voor burgers
1. waarvoor wegens zeer korte voorbereidingstijd niet tijdig in raadpleging kon worden voorzien
2. met het oog op onmiddellijke behoeften van de deelnemers
3. in het kader van het op korte termijn huisvesten van vluchtelingen
d) aankoop tot 250 excl. btw waarbij mededinging omwille van proportionaliteit op algemene wijze wordt bewaakt door afwisseling tussen ( waar mogelijk) lokale leveranciers.
e) aankopen die het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk betreft, of het leveren van een unieke intellectuele prestatie.
f) afname van een interne of externe goedgekeurde raamovereenkomst of aankoop via een aankoopcentrale ( met een verwijzing naar de betrokken beslissing van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad)
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen beslist tot delegatie aan de algemeen directeur van de bevoegdheid tot goedkeuring van aankopen en bijhorende bestelbons tot € 1.000 excl. btw en stelt volgend reglement vast:
§1 de algemeen directeur is bevoegd voor het goedkeuren van aankopen en bijhorende bestelbons tot € 1.000 excl. btw.
§2 de algemeen directeur kan deze bevoegdheid verder delegeren aan andere personeelsleden.
§3 bestelbons goedgekeurd met gebruik van delegatie moeten een bijlage van bewijs van raadpleging van de voorwaarden van meerdere ondernemers bevatten, of een verwijzing naar een van de gronden voor motivering van niet raadpleging uit artikel 4 van dit besluit.
§4 de algemeen directeur en andere personeelsleden aan wie delegatie wordt verleend, behouden steeds het recht om bestelbons op het college van burgemeester en schepenen te brengen voor goedkeuring.
§5 delegatie aan personeelsleden kan uitsluitend via de algemeen directeur. Een personeelslid dat een delegatie ontvangt van de algemeen directeur kan zelf niet sub-delegeren aan een ander personeelslid.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit reglement te laten ingaan vanaf 15 februari, met in de praktijk eventueel uitstel voor de nodige aanpassingen in de boekhoud-software, voor de uitwerking van de delegaties van de algemeen directeur en voor de toelichting van de nieuwe procedure aan de delegatiehouders.
Artikel 6
Over deze delegatie wordt jaarlijks gerapporteerd aan de algemeen directeur en aan het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van 06 februari 2024
Organisatiebeheersing kredietverschuivingen
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van interne nota in verband met de kredietverschuivingen in het kader van het organisatiebeheersingssysteem.
Zitting van 06 februari 2024
Kennisname lopende projecten
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de lopende projecten bij het gemeentebestuur.
Zitting van 06 februari 2024
Agentschap Binnenlands Bestuur - Klacht van raadslid Sven Snyders - onrechtmatig verderzetten van de gemeenteraad - kennisname en antwoord namens het bestuur
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klacht van raadslid Sven Snyders met betrekking tot het onrechtmatig verderzetten van de gemeenteraad van 29 januari 2024 en bezorgt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur bijgevoegd schrijven als antwoord.
Zitting van 06 februari 2024
Agentschap Binnenlands Bestuur - Klacht van raadslid Lode Van den Brande - onrechtmatig verderzetten van de gemeenteraad - kennisname en antwoord namens het bestuur
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klacht van raadslid Lode Van den Brande met betrekking tot het onrechtmatig verderzetten van de gemeenteraad van 29 januari 2024 en bezorgt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur bijgevoegd schrijven als antwoord.
Zitting van 06 februari 2024
Project Wolfsput - vraag van de ontwerper - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van mevrouw Caes en besluit om toelating te geven tot het plaatsen van de peilbuizen.
Artikel 2
Het college geeft opdracht aan de omgevingsambtenaar om een overleg in te plannen waarop de eerste voorontwerpen kunnen besproken worden.
Zitting van 06 februari 2024
Fluvius OV - Notulen Raad van Bestuur van 22 november 2023
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de zitting van de Raad van Bestuur van 22 november 2023.
Zitting van 06 februari 2024
Bezetting BKO-begeleiding - uitbreiding aanstellingen onbepaalde duur
BESLUIT
Artikel 1
Bij afwezigheid van BKO-begeleiding (ziekte, deeltijdse werkhervatting, vermindering prestaties,...) kan vervanging gerealiseerd worden met contracten van onbepaalde duur, teneinde op die manier ons aanbod aantrekkelijker te maken, daardoor de instroom te verbeteren alsook goede medewerkers te kunnen behouden. Daarbij mag het aantal aanstellingen voor onbepaalde duur 10 VTE (zoals in de personeelsformatie voorzien) overschrijden, nl. tot maximaal 12 VTE.
Artikel 2
Deze maatregel wordt na één jaar geëvalueerd en indien nodig verlengd.
Zitting van 06 februari 2024
Princiepsbesluit wijziging personeelsformatie dienst ICT
BESLUIT
Enig artikel
De functie van 1 VTE ICT-medewerker C1-C3 om te vormen naar 1 VTE deskundige ICT B1-B3 en deze aanpassing op te nemen in de eerstvolgende wijziging van de personeelsformatie.
Zitting van 06 februari 2024
Vacantverklaring deskundige ICT B1-B3
BESLUIT
Artikel 1
De functie van deskundige ICT B1-B3 - contractueel voor onbepaalde duur - wordt vacant verklaard zoals hierboven bepaald.
Artikel 2
De wervingsreserve van de selectieprocedure van voorjaar 2023 wordt aangewend om een aanstelling te realiseren.
Zitting van 06 februari 2024
Vacantverklaring facilitaire medewerker - D1-D3 - Bevordering
BESLUIT
Artikel 1
De functies, 3 x 1 FTE facilitaire medewerker worden vacant verklaard bij bevordering.
Artikel 2
De personeelsleden worden op de hoogte gesteld van deze vacantverklaring en worden opgeroepen tot kandidaatstelling.
De medewerkers die voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden ontvangen een persoonlijke oproep.
Artikel 3
Bij bevordering blijft het huidige statuut (contractueel of statutair) behouden alsook lopende stelsels van loopbaanvermindering/onderbreking, zorgkrediet, ed.
Zitting van 06 februari 2024
Wild van Boechout dd. 25 mei 2024, Jef Van Hoofplein 21A
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Elke Ceulemans van Beeldacademie Lier vestiging Boechout voor het organiseren van Wild van Boechout aan het Jef Van Hoofplein 21A op 25 mei 2024 van 13u30 tot 16u30.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de beelden tot en met 25 juli 2024 in de speeltuin te laten staan.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat het geluidsniveau van maximum 85 dB(A) strikt opgevolgd moet worden op 25 mei 2024 van 13u30 tot 16u30 .
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte naleving van de geldende voorwaarden in de brandweerfiches en voor dit evenement in het bijzonder de fiche(s):
● Kleine tijdelijke inrichting
Zitting van 06 februari 2024
17de treffen MTC Yells Army VZW op 29 en 30 juni 2024 - route door Boechout
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Flor Aelbrecht van Motor Touring Club Yells Army VZW voor het organiseren van 17de treffen MTC Yells Army VZW waarvan de route door Boechout loopt op 29 juni 2024 9u00 tot 30 juni 2024 17u00.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat het geluidsniveau van maximum 85 dB(A) strikt opgevolgd moet worden op 29 juni 2024 9u00 - 30 juni 2024 17u00 .
Artikel 3
De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement. De geluidsoverlast dient tot een minimum beperkt te worden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte uitvoering van de adviezen van de politie van 19 december 2023 inzake verkeersveiligheid en -signalisatie.
De voorgestelde route dient aangepast te worden: In plaats van via Smeendijk en Hellestraat moet er vanuit de Reigersmolenstraat via de Vremdesesteenweg richting Heuvelstraat gereden worden.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating om bewegwijzering langsheen de gemeentewegen (aan de verlichtingspalen) aan te brengen zoals aangevraagd. De bewegwijzering mag opgehangen worden vanaf vrijdag 28 juni 2024 en dient uiterlijk op 1 juli 2024 verwijderd te worden. Er mag in geen geval bewegwijzering aangebracht worden aan verkeerslichten of -borden.
Zitting van 06 februari 2024
Buurtfeest Zuiderdal op 31 augustus 2024 in Roodborst- en Zwaluwstraat
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Carolien Van der Borght van Zuiderdal wijk voor het organiseren van buurtfeest Zuiderdal in de Zwaluwstraat en Roodborststraat op 31 augustus 2024 14u00 tot 22u00.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat het geluidsniveau van maximum 85 dB(A) strikt opgevolgd moet worden op 31 augustus 2024 14u00 tot 22u00 .
Artikel 3
De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het openbaar domein tijdelijk privatief te bezetten volgens onderstaande parameters:
Adres van de inname: Roodborststraat en Zwaluwstraat tussen huisnummers 18 en 54
Periode van de inname: 31 augustus van 14u tot 22u
Type van de inname: Afsluiting van de straten en parkeerverbod
Omschrijving van de hinder en eventuele voorwaarden die opgelegd worden:
Verkeersvrij maken van de straat door plaatsing van nadarbarelen met dagslapers en een verkeersbord C3. Deze dienen uiterlijk om 24u verwijderd te worden.
Plaatsen van verkeersborden E3 met als onderbord ‘op 31/08 tussen 14u en 22u’.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de gemeentewerf opdracht tot het leveren en ophalen van het nodige materiaal ter signalisatie van de inname zoals hierboven beschreven.
De parkeerverbodsborden worden minstens 24 uur en maximum 48 uur voor het evenement geplaatst door het gemeentepersoneel. Alle overige signalisatie wordt geleverd en opgehaald door het gemeentepersoneel, maar dient steeds door de aanvrager zélf tijdig geplaatst en verwijderd te worden zoals beschreven in de vergunning (art.78 van KB van 01/12/75).
De toelating die afgeleverd wordt voor het parkeerverbod, moet te allen tijde beschikbaar zijn en vertoond worden op verzoek van ieder bevoegd persoon (art.1 van MB 07/08/99). Indien er voertuigen geparkeerd staan op het moment dat het parkeerverbod geldig is, dient men steeds de lokale politiezone Minos te contacteren op het nummer 03 451 98 98 voor een vaststelling ter plaatse.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte naleving van de geldende voorwaarden in de brandweerfiches en voor dit evenement in het bijzonder de fiche(s):
● Bereikbaarheid
● Kleine tijdelijke inrichting
Zitting van 06 februari 2024
Kennisname van de kermissen voor 2024
KENNISNAME
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de data voor de 4 kermissen in 2024.
Zitting van 06 februari 2024
Nutuitbr.2024-001 (17) Werken Fluvius - Molenlei (Thuisrand)
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gevraagde werken, mits volgende voorwaarden mee te geven:
● het aanvragen van een signalisatievergunning via https://www.boechout.be/innameopenbaardomein
● kopie van de bewonersbrief dient voor aanvang van de werken per mail overgemaakt aan de dienst openbare werken en mobiliteit via openbarewerken@boechout.be
● veilige doorgang voorzien voor fietsers en voetgangers
● plaatsen bord met coördinaten werfleider en nutsmaatschappijen
● naleving afspraken gemaakt op de coördinatievergaderingen
● herstel van het openbaar domein in de oorspronkelijke toestand.
Zitting van 06 februari 2024
2007/033 (18) Mussenplein - Feestborn
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius om de kast type T1 te voorzien aan het Mussenplein. Het nodige budget moet hiervoor worden voorzien uit het exploitatiebudget.
Zitting van 06 februari 2024
Mobiliteitsraad 2023 (21) - Verslagen 13 september, 8 november en 13 december 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de mobiliteitsraad van 13 september, 8 november en 13 december 2023.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft de dienst openbare werken en mobiliteit opdracht om het advies met betrekking tot de oversteekplaats in de Nachtegaalstraat en de voorrangsregeling ter hoogte van de spooroverweg verder te onderzoeken en een dossier op te starten.
Zitting van 06 februari 2024
Verk.22/002 (22) Verslag AWV actiepunten
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het halfjaarlijks overleg van 7 november 2023 opgemaakt door AWV.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorgestelde innames in de Vremdesesteenweg ten gevolge van de aanpassingen van het kruispunt Heuvelstraat - N10 - Vremdesesteenweg.
Zitting van 06 februari 2024
Fluvius (23) effect energiebesparende maatregelen
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de impact van de energiebesparende maatregelen die in oktober 2022 zijn beslist.
Zitting van 06 februari 2024
(24) Groenbeheer 2024
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de voorgestelde werkwijze van offerte aanvraag voor het groenonderhoud.
Zitting van 06 februari 2024
Verk.24/007 Jan Frans Willemsstraat 62 - supprimeren parkeerplaats voor mindervaliden - aanpassen AR
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de parkeerplaats voorbehouden voor mindervaliden in de Jan Frans Willemsstraat te verwijderen.
Artikel 2
Deze maatregel wordt duidelijk gemaakt door het verwijderen van het verkeersbord E9a.
Artikel 3
In hoofdstuk 5 art. 17-2-1 van het aanvullend reglement te schrappen
-Jan Frans Willemsstraat - één parkeerplaats ter hoogte van huisnr. 62
Artikel 4
Dit aanvullend reglement gaat over een gemeenteweg en wordt gemeld aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Zitting van 06 februari 2024
Verkeer.24/008 Blue-bike - Jaarverslag 2023
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag 2023 van Blue-bike.
Zitting van 06 februari 2024
Afval - Deeldepot - Samenwerking met Opnieuw en Co en Igean
BESLUIT
Enig artikel
Het college neemt kennis van het verslag en de opgestarte samenwerking.
Zitting van 06 februari 2024
Klimaat - Aanbod zonnedaken op gemeentelijke gebouwen en energiedelen - Zuidtrant
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aanbod van Zuidtrant. (document in bijlage)
Zitting van 06 februari 2024
Natuur - Vraag Wijndomein Oud Conynsbergh - Plaag Aziatische fruitvlieg
BESLUIT
Enig artikel
Het schepencollege volgt het advies van de dienst omgeving en het Agentschap Natuur en Bos. De braamstruiken zullen niet gerooid worden. Het wijndomein Oud Conynsberg wordt doorverwezen naar ILVO voor bijstand of wetenschappelijke ondersteuning om de plaagdruk naar beneden te krijgen op andere wijzes.
Zitting van 06 februari 2024
EnergieK huis - Evaluatie & rapportering werkjaar 2023
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de resultaten en activiteiten van het werkingsjaar 2023 van het EnergieK huis.
Zitting van 06 februari 2024
Attest verdeling - Pooiegemweg 19
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorgenomen verdeling zonder opmerkingen.
Zitting van 06 februari 2024
Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Boningrode 4 - Voorgevelwijziging: aanbrengen van isolatie en gevelbekleding
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Zitting van 06 februari 2024
Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Hellestraat 12A - Aanleggen van een openluchtzwembad en van verharding in de voortuinstrook
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Zitting van 06 februari 2024
Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Hellestraat z/n - Bouwen van een tuinberging en 2 tunnelserres
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunning voor het bouwen van een tuinberging en stelt dat het bouwen van 2 tunnelserres vrijgesteld is van een omgevingsvergunning.
Zitting van 06 februari 2024
Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Hovesesteenweg 29 - Verbouwen van een eengezinswoning
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Zitting van 06 februari 2024
Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Smeendijk 7-7A - Regularisatie van gevelwijzigingen: raamopeningen (wijzigingen t.o.v. vergunde bouwplannen)
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning.
Zitting van 06 februari 2024
Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Vremdesesteenweg 244 - Slopen en herbouwen van een zonevreemde woning (OB), verbouwen bijgebouw en vellen van 5 hoogstambomen
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Zitting van 06 februari 2024
BKO - aanstelling jobstudent - krokusvakantie 2024
Matthijs Van Gansen Kris Swaegers Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Koen T'Sijen Jan Geudens Philip Verstappen Kris Swaegers Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Koen T'Sijen Philip Verstappen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 06 februari 2024
Aanstelling - projectmedewerker- -C1-C3 -contractueel- 38/38- vervangingscontract
Zitting van 06 februari 2024
Kennisname dagelijks personeelsbeheer